کمپنی سیکرٹریز اور پریکٹسنگ

کمپنی سیکرٹریز کسی بھی کاروبار کا ایک اہم حصہ ہوتے ہیں۔ وہ اس بات کو یقینی بنانے کے ذمہ دار ہیں کہ کمپنی تمام قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرتی ہے، نیز کارپوریٹ گورننس اور دیگر معاملات پر مشورہ فراہم کرتی ہے۔ ایک کمپنی سیکریٹری اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بھی ذمہ دار ہے کہ کمپنی کے ریکارڈز کو تازہ ترین اور درست رکھا جائے۔

پریکٹس کرنے والے کمپنی سیکریٹریز وہ ہیں جو انسٹی ٹیوٹ آف چارٹرڈ سیکریٹریز اینڈ ایڈمنسٹریٹرز (ICSA) سے تصدیق شدہ ہیں۔ یہ سرٹیفیکیشن عمدگی کا نشان ہے اور یہ ظاہر کرتا ہے کہ کمپنی سکریٹری کے پاس کمپنی کو اعلیٰ ترین سطح کی خدمات فراہم کرنے کے لیے ضروری علم اور تجربہ ہے۔

پریکٹس کرنے والے کمپنی سیکریٹریز کو ICSA کے ضابطہ اخلاق اور پیشہ ورانہ اخلاقیات کی پابندی کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ضابطہ پیشہ ورانہ رویے اور مشق کے معیارات کو متعین کرتا ہے جن پر عمل کرنے والے تمام کمپنی سیکرٹریز کو عمل کرنا چاہیے۔ یہ کمپنی سیکرٹری کے فرائض اور ذمہ داریوں کا بھی خاکہ پیش کرتا ہے، بشمول رازداری کو برقرار رکھنے اور کمپنی کے بہترین مفاد میں کام کرنے کی ضرورت۔

ایک مشق کرنے والے کمپنی سیکرٹری کا کردار بورڈ آف ڈائریکٹرز کو مشورہ اور رہنمائی فراہم کرنا ہے۔ کارپوریٹ گورننس، قانونی تعمیل، اور دیگر معاملات سے متعلق معاملات پر دیگر سینئر مینجمنٹ۔ وہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بھی ذمہ دار ہیں کہ کمپنی کے ریکارڈز کو تازہ ترین اور درست رکھا جائے۔

مشورہ اور رہنمائی فراہم کرنے کے علاوہ، پریکٹس کرنے والے کمپنی سیکریٹریز متعلقہ حکام کے ساتھ ضروری دستاویزات تیار کرنے اور فائل کرنے کے بھی ذمہ دار ہیں۔ اس میں قانون کے مطابق سالانہ ریٹرن، اکاؤنٹس، اور دیگر دستاویزات فائل کرنا شامل ہے۔

کمپنی سیکرٹریوں کی مشق کرنا کسی بھی کاروبار کا ایک اہم حصہ ہیں۔ وہ بورڈ آف ڈائریکٹرز اور دیگر سینئر مینجمنٹ کو انمول مشورے اور رہنمائی فراہم کرتے ہیں، ساتھ ہی اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ کمپنی تمام قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرتی ہے۔ اگر آپ کمپنی سیکرٹری کی تلاش کر رہے ہیں، تو یہ یقینی بنانا ضروری ہے۔

کمپنی سیکرٹریز اور پریکٹسنگ پیشہ ور افراد ہیں جو کمپنیوں اور دیگر تنظیموں کو وسیع پیمانے پر خدمات فراہم کرتے ہیں۔ وہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار ہیں کہ کمپنی تمام متعلقہ قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرتی ہے، اور کارپوریٹ گورننس اور دیگر معاملات پر مشورے فراہم کرتی ہے۔

کمپنی سیکریٹری کی خدمات حاصل کرنے اور پریکٹس کرنے کے فوائد:

1۔ تعمیل: کمپنی کے سیکرٹریز اور مشق کرنے والے اس بات کو یقینی بنانے کے ذمہ دار ہیں کہ کمپنی تمام متعلقہ قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرتی ہے۔ اس میں قانونی دستاویزات کی فائلنگ، اس بات کو یقینی بنانا کہ کمپنی اپنے اکاؤنٹس اور دیگر مالی معاملات کے بارے میں اپ ٹو ڈیٹ ہے، اور اس بات کو یقینی بنانا کہ کمپنی تمام متعلقہ قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرتی ہے۔

2. کارپوریٹ گورننس: کمپنی سیکرٹریز اور پریکٹسنگ کارپوریٹ گورننس اور دیگر معاملات پر مشورہ فراہم کرنے کے ذمہ دار ہیں۔ اس میں کمپنی کے ڈھانچے، ڈائریکٹرز کے کردار اور ذمہ داریوں اور کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے بارے میں مشورہ فراہم کرنا شامل ہے۔

3. رسک مینجمنٹ: کمپنی کے سیکرٹریز اور پریکٹسنگ کمپنی سے وابستہ خطرات کی شناخت اور ان کا انتظام کرنے کے ذمہ دار ہیں۔ اس میں ممکنہ خطرات کی نشاندہی کرنا اور ان کو کم کرنے کے لیے حکمت عملی تیار کرنا شامل ہے۔

4. مالیاتی انتظام: کمپنی کے سکریٹریز اور پریکٹسنگ کمپنی کے مالیات کے انتظام کے ذمہ دار ہیں۔ اس میں مالیاتی گوشواروں کی تیاری، کمپنی کے بجٹ کا نظم و نسق، اور اس بات کو یقینی بنانا شامل ہے کہ کمپنی مالی طور پر درست ہے۔

5. اسٹریٹجک منصوبہ بندی: کمپنی کے سیکرٹریز اور پریکٹسنگ کمپنی کے لیے حکمت عملی تیار کرنے اور ان پر عمل درآمد کے ذمہ دار ہیں۔ اس میں ترقی کے لیے حکمت عملی تیار کرنا، لاگت میں کمی کے لیے حکمت عملی تیار کرنا، اور کمپنی کی مسابقتی پوزیشن کو بہتر بنانے کے لیے حکمت عملی تیار کرنا شامل ہے۔

6. مواصلت: کمپنی کے سیکرٹریز اور پریکٹسنگ اسٹیک ہولڈرز، بشمول شیئر ہولڈرز، قرض دہندگان، اور دیگر دلچسپی رکھنے والے فریقوں کے ساتھ بات چیت کے ذمہ دار ہیں۔ اس میں معلومات فراہم کرنا شامل ہے۔

1۔ کمپنی سیکرٹریز اور پریکٹسنگ:

a. قانونی اور ریگولیٹری فریم ورک کو سمجھیں: کمپنی سیکرٹریز اور پریکٹس کرنے والوں کو کمپنی پر لاگو قانونی اور ریگولیٹری فریم ورک کی مکمل سمجھ ہونی چاہیے۔ اس میں کمپنیز ایکٹ، سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج بورڈ آف انڈیا (SEBI) کے ضوابط، اسٹاک ایکسچینج کے ضوابط، ریزرو بینک آف انڈیا (RBI) کے ضوابط اور دیگر قابل اطلاق قوانین شامل ہیں۔

b۔ تعمیل کو یقینی بنائیں: کمپنی سیکرٹریز اور پریکٹسنگ کو یقینی بنانا چاہیے کہ کمپنی تمام قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرتی ہے۔ اس میں ریٹرن فائل کرنا، ریکارڈ کو برقرار رکھنا، اور اس بات کو یقینی بنانا کہ کمپنی کمپنیز ایکٹ، SEBI کے ضوابط، اسٹاک ایکسچینج کے ضوابط، اور دیگر قابل اطلاق قوانین کی تعمیل کرتی ہے۔

c۔ کارپوریٹ گورننس کے بارے میں مشورہ: کمپنی سیکرٹریز اور پریکٹسنگ کو کارپوریٹ گورننس کے معاملات پر مشورہ فراہم کرنا چاہیے۔ اس میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ڈھانچے، آزاد ڈائریکٹرز کی تقرری، آڈیٹرز کی تقرری، اور کارپوریٹ گورننس سے متعلق دیگر معاملات پر مشورہ دینا شامل ہے۔

d۔ کارپوریٹ فنانس کے بارے میں مشورہ: کمپنی سیکرٹریز اور پریکٹسنگ کو کارپوریٹ فنانس کے معاملات پر مشورہ دینا چاہیے۔ اس میں سرمائے کے ڈھانچے کے ڈھانچے، سیکیورٹیز کا اجرا، فنڈز اکٹھا کرنا، اور کارپوریٹ فنانس سے متعلق دیگر امور شامل ہیں۔

e۔ انضمام اور حصول کے بارے میں مشورہ: کمپنی سیکرٹریز اور پریکٹسنگ کو انضمام اور حصول کے بارے میں مشورہ دینا چاہیے۔ اس میں لین دین کی ساخت، ٹارگٹ کمپنی کی قیمت کا تعین، مستعدی کا عمل، اور انضمام اور حصول سے متعلق دیگر امور شامل ہیں۔

f. کارپوریٹ ری سٹرکچرنگ پر مشورہ: کمپنی سیکرٹریز اور پریکٹسنگ کو کارپوریٹ ری سٹرکچرنگ پر مشورہ دینا چاہیے۔ اس میں تنظیم نو کے ڈھانچے، ٹارگٹ کمپنی کی قیمت کا تعین، مستعدی کا عمل، اور کارپوریٹ تنظیم نو سے متعلق دیگر امور شامل ہیں۔

g۔ ایڈوی

سوال 1۔ کمپنی سیکرٹری کیا ہے؟
A1. کمپنی سکریٹری ایک پیشہ ور ہے جو اس بات کو یقینی بنانے کا ذمہ دار ہے کہ کمپنی قانونی اور ضابطہ کی ضروریات کی تعمیل کرتی ہے۔ وہ کسی کمپنی کی موثر انتظامیہ، متعلقہ قانون سازی اور ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانے، اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کو ان کے قانونی فرائض، ذمہ داریوں اور اختیارات کے بارے میں مشورہ دینے کے ذمہ دار ہیں۔

Q2۔ پریکٹس کرنے والے کمپنی سیکرٹری کا کیا کردار ہے؟
A2. ایک پریکٹسنگ کمپنی سیکرٹری ایک پیشہ ور ہے جو کارپوریٹ گورننس، تعمیل اور قانونی معاملات سے متعلق معاملات پر کمپنیوں کو مشورہ اور خدمات فراہم کرنے کا اہل ہے۔ وہ اس بات کو یقینی بنانے کے ذمہ دار ہیں کہ کمپنی تمام قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرتی ہے، اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کو ان کے قانونی فرائض، ذمہ داریوں اور اختیارات کے بارے میں مشورہ اور رہنمائی فراہم کرتی ہے۔

Q3۔ ایک پریکٹسنگ کمپنی سیکرٹری بننے کے لیے مجھے کن قابلیتوں کی ضرورت ہے؟
A3. ایک پریکٹسنگ کمپنی سیکرٹری بننے کے لیے، آپ کو کسی تسلیم شدہ ادارے سے پیشہ ورانہ اہلیت کا ہونا ضروری ہے، جیسا کہ انسٹی ٹیوٹ آف چارٹرڈ سیکرٹریز اینڈ ایڈمنسٹریٹرز (ICSA)۔ آپ کو متعلقہ کردار میں کم از کم تین سال کا تجربہ بھی ہونا چاہیے۔

Q4۔ پریکٹس کرنے والے کمپنی سیکرٹری کی کیا ذمہ داریاں ہیں؟
A4۔ پریکٹس کرنے والے کمپنی سیکرٹری کی ذمہ داریوں میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کو ان کے قانونی فرائض، ذمہ داریوں اور اختیارات کے بارے میں مشورہ دینا شامل ہے۔ اس بات کو یقینی بنانا کہ کمپنی تمام قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرتی ہے۔ اور کارپوریٹ گورننس اور تعمیل کے معاملات پر مشورہ اور رہنمائی فراہم کرنا۔

Q5. کمپنی سیکرٹری اور پریکٹس کرنے والے کمپنی سیکرٹری میں کیا فرق ہے؟
A5۔ کمپنی سیکرٹری اور پریکٹسنگ کمپنی سیکرٹری کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے کہ پریکٹس کرنے والا کمپنی سیکرٹری کمپنیوں کو کارپوریٹ گورننس، تعمیل اور قانونی معاملات سے متعلق معاملات پر مشورہ اور خدمات فراہم کرنے کا اہل ہے۔ ایک کمپنی سیکرٹری اس کے لیے ذمہ دار ہے۔

کمپنی سیکرٹریز اور پریکٹسنگ ان لوگوں کے لیے فروخت ہونے والی ایک بہترین چیز ہے جو کارپوریٹ گورننس اور تعمیل کے شعبے میں پیشہ ور بننے کے خواہاں ہیں۔ یہ کارپوریٹ گورننس اور تعمیل کے قانونی اور ریگولیٹری فریم ورک کے لیے ایک جامع گائیڈ فراہم کرتا ہے، اور یہ ان لوگوں کے لیے ایک انمول وسیلہ ہے جو اس شعبے میں پیشہ ور بننے کے خواہاں ہیں۔

کتاب بنیادی باتوں سے لے کر وسیع موضوعات کا احاطہ کرتی ہے۔ کارپوریٹ گورننس اور پیشے کے زیادہ پیچیدہ پہلوؤں کی تعمیل۔ یہ کمپنی سیکرٹری کے مختلف کرداروں اور ذمہ داریوں کے ساتھ ساتھ پیشہ پر حکومت کرنے والے قانونی اور ریگولیٹری فریم ورک پر گہرائی سے نظر ڈالتا ہے۔ یہ مختلف قسم کے کمپنی سیکریٹریوں کا ایک جائزہ بھی فراہم کرتا ہے، جیسے کہ پبلک کمپنی سیکریٹری، پرائیویٹ کمپنی سیکریٹری، اور کارپوریٹ سیکریٹری۔ جیسا کہ کارپوریٹ گورننس کوڈ، کارپوریٹ کمپلائنس کوڈ، اور کارپوریٹ گورننس فریم ورک۔ یہ کارپوریٹ گورننس اور تعمیل کے ٹولز کی مختلف اقسام کا ایک جائزہ بھی فراہم کرتا ہے، جیسے کارپوریٹ گورننس سکور کارڈ، کارپوریٹ کمپلائنس سکور کارڈ، اور کارپوریٹ گورننس ڈیش بورڈ۔

کتاب کارپوریٹ گورننس کی مختلف اقسام کا ایک جائزہ بھی فراہم کرتی ہے۔ اور تعمیل کے عمل، جیسے کارپوریٹ گورننس کا عمل، کارپوریٹ تعمیل کا عمل، اور کارپوریٹ گورننس آڈٹ۔ یہ مختلف قسم کی کارپوریٹ گورننس اور تعمیل کی پالیسیوں کا ایک جائزہ بھی فراہم کرتا ہے، جیسے کہ کارپوریٹ گورننس پالیسی، کارپوریٹ کمپلائنس پالیسی، اور کارپوریٹ گورننس فریم ورک۔ کارپوریٹ گورننس اور تعمیل کے شعبے میں ایک پیشہ ور بننے کے خواہاں ہیں۔ یہ کارپوریٹ گورننس اور com کے قانونی اور ریگولیٹری فریم ورک کے لیے ایک جامع گائیڈ فراہم کرتا ہے۔