اندرونی آڈٹ

اندرونی آڈٹ کسی بھی کاروبار یا تنظیم کا ایک اہم حصہ ہے۔ یہ اندرونی کنٹرول، رسک مینجمنٹ، اور گورننس کے عمل کی تاثیر کا جائزہ لینے کا عمل ہے۔ اندرونی آڈٹ تنظیموں کو بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ ان کے کام آسانی سے اور موثر طریقے سے چل رہے ہیں۔

اندرونی آڈٹ ایک اندرونی آڈیٹر کے ذریعے کیا جاتا ہے، جو ایک آزاد پیشہ ور ہے جسے تنظیم نے اپنے کاموں کا جائزہ لینے کے لیے رکھا ہے۔ اندرونی آڈیٹر تنظیم کے مالیاتی ریکارڈ، اندرونی کنٹرول، اور کاروبار کے دیگر شعبوں کا جائزہ لے گا۔ اس کے بعد اندرونی آڈیٹر تنظیم کے انتظام کو ایک رپورٹ فراہم کرے گا، جو تشویش کے کسی بھی شعبے کا خاکہ پیش کرتا ہے اور بہتری کے لیے سفارشات پیش کرتا ہے۔

اندرونی آڈٹ تنظیموں کے لیے ایک اہم ذریعہ ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ان کے کام آسانی سے اور موثر طریقے سے چل رہے ہیں۔ یہ تنظیموں کو بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ ان کے کام قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کے مطابق ہیں۔ اندرونی آڈٹ تنظیموں کو ممکنہ خطرات کی نشاندہی کرنے اور ان کو کم کرنے کے لیے حکمت عملی تیار کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔

اندرونی آڈٹ کسی بھی تنظیم کی رسک مینجمنٹ حکمت عملی کا ایک اہم حصہ ہے۔ یہ تنظیموں کو بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ ان کے کام آسانی سے اور موثر طریقے سے چل رہے ہیں۔ باقاعدگی سے داخلی آڈٹ کروا کر، تنظیمیں اس بات کو یقینی بنا سکتی ہیں کہ ان کے آپریشنز قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کے مطابق ہیں اور یہ کہ ان کی کارروائیاں زیادہ سے زیادہ مؤثر طریقے سے چل رہی ہیں۔

اندرونی آڈٹ تنظیموں کے لیے ایک قابل قدر ٹول ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ان کے کام موثر اور مؤثر طریقے سے چل رہے ہیں۔ یہ تنظیم کے اندرونی کنٹرول کے نظام، عمل اور طریقہ کار کا ایک آزاد اور معروضی جائزہ فراہم کرتا ہے۔ اندرونی آڈٹ اداروں کو خطرے کے شعبوں اور بہتری کے ممکنہ مواقع کی نشاندہی کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

اندرونی آڈٹ کے فوائد میں شامل ہیں:

1۔ بہتر رسک مینجمنٹ: اندرونی آڈٹ تنظیموں کو خطرات کی شناخت اور ان کا زیادہ مؤثر طریقے سے انتظام کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ تنظیموں کو خطرے کے ممکنہ علاقوں کی نشاندہی کرنے اور ان کو کم کرنے کے لیے حکمت عملی تیار کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

2. بہتر کارکردگی: اندرونی آڈٹ تنظیموں کو ناکارہ ہونے کے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور ان کو بہتر بنانے کے لیے حکمت عملی تیار کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ اس سے تنظیموں کو طریقہ کار اور طریقہ کار کو ہموار کرکے وقت اور پیسہ بچانے میں مدد مل سکتی ہے۔

3۔ بہتر تعمیل: اندرونی آڈٹ تنظیموں کو اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتا ہے کہ وہ قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کے مطابق ہیں۔ اس سے تنظیموں کو عدم تعمیل کے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے حکمت عملی تیار کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

4. بہتر گورننس: اندرونی آڈٹ تنظیموں کو اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتا ہے کہ ان کے کام ان کے مشن اور اہداف کے مطابق ہیں۔ اس سے تنظیموں کو غلط خطوط کی نشاندہی کرنے اور حکمت عملی تیار کرنے میں مدد مل سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپریشنز تنظیم کے مشن اور اہداف کے مطابق ہیں۔

5۔ بہتر شفافیت: اندرونی آڈٹ تنظیموں کو اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتا ہے کہ ان کے کام شفاف اور جوابدہ ہوں۔ یہ تنظیموں کو دھندلاپن کے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور شفافیت اور جوابدہی کو یقینی بنانے کے لیے حکمت عملی تیار کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

6. بہتر فیصلہ سازی: اندرونی آڈٹ تنظیم کے کاموں کا ایک آزاد اور معروضی جائزہ فراہم کر کے بہتر فیصلے کرنے میں تنظیموں کی مدد کر سکتا ہے۔ اس سے تنظیموں کو ممکنہ بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور حکمت عملی تیار کرنے میں مدد مل سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ فیصلے تنظیم کے بہترین مفاد میں کیے جائیں۔

1۔ قوانین، ضوابط اور داخلی پالیسیوں کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے ایک اندرونی آڈٹ پروگرام قائم کریں۔

2. ایک رسک پر مبنی آڈٹ پلان تیار کریں جو خطرے کے شعبوں کی نشاندہی کرتا ہے اور انہیں نظرثانی کے لیے ترجیح دیتا ہے۔

3. ہر آڈٹ کے لیے آڈٹ کے مقاصد اور دائرہ کار تیار کریں۔

4. اندرونی کنٹرولز کی تاثیر کو جانچنے کے لیے آڈٹ کے طریقہ کار تیار کریں۔

5. دستاویز کے آڈٹ کے نتائج اور نتائج۔

6. کسی بھی کمی کی نشاندہی کرنے کے لیے اصلاحی ایکشن پلان تیار کریں۔

7۔ اصلاحی ایکشن پلان کے نفاذ کی نگرانی کریں۔

8. آڈٹ کے نتائج کی اطلاع انتظامیہ اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کو دیں۔

9. اصلاحی ایکشن پلان کے نفاذ کو یقینی بنانے کے لیے آڈٹ کے نتائج پر عمل کریں۔

10۔ آڈٹ کے نتائج اور اصلاحی کارروائی کے منصوبوں کو ٹریک کرنے کے لیے ایک نظام تیار کریں۔

11۔ آڈٹ کی سفارشات اور ان کے نفاذ کو ٹریک کرنے کے لیے ایک نظام تیار کریں۔

12. آڈٹ کے اخراجات اور فوائد کو ٹریک کرنے کے لیے ایک نظام تیار کریں۔

13۔ آڈٹ کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کے لیے ایک نظام تیار کریں۔

14۔ آڈٹ کے رجحانات اور ابھرتے ہوئے مسائل کو ٹریک کرنے کے لیے ایک نظام تیار کریں۔

15۔ آڈٹ کے وسائل کو ٹریک کرنے کے لیے ایک نظام تیار کریں۔

16. آڈٹ کی تربیت اور ترقی کو ٹریک کرنے کے لیے ایک نظام تیار کریں۔

17. آڈٹ مواصلات کو ٹریک کرنے کے لیے ایک نظام تیار کریں۔

18۔ آڈٹ کوالٹی ایشورنس کو ٹریک کرنے کے لیے ایک نظام تیار کریں۔

19۔ آڈٹ رسک مینجمنٹ کو ٹریک کرنے کے لیے ایک نظام تیار کریں۔

20. آڈٹ کی تعمیل کو ٹریک کرنے کے لیے ایک نظام تیار کریں۔

سوال 1: اندرونی آڈٹ کیا ہے؟
A1: اندرونی آڈٹ ایک آزاد، معروضی یقین دہانی اور مشاورتی سرگرمی ہے جو قدر میں اضافے اور تنظیم کے کاموں کو بہتر بنانے کے لیے بنائی گئی ہے۔ یہ رسک مینجمنٹ، کنٹرول اور گورننس کے عمل کی تاثیر کو جانچنے اور بہتر کرنے کے لیے ایک منظم، نظم و ضبط پر مبنی نقطہ نظر لا کر اپنے مقاصد کی تکمیل میں مدد کرتا ہے۔

Q2: اندرونی آڈٹ کے کیا فوائد ہیں؟
A2: اندرونی آڈٹ فراہم کرتا ہے۔ اپنے کاموں، عملوں اور کنٹرولز کے آزادانہ اور معروضی جائزے کے ساتھ تنظیم۔ یہ خطرے اور ممکنہ بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے، اور یہ یقین دہانی فراہم کرتا ہے کہ تنظیم اپنی پالیسیوں اور طریقہ کار کے مطابق کام کر رہی ہے۔ مزید برآں، اندرونی آڈٹ کسی تنظیم کو لاگت کی بچت اور بہتر کارکردگی کے مواقع کی نشاندہی کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

Q3: اندرونی آڈیٹر کی کیا ذمہ داریاں ہیں؟
A3: اندرونی آڈیٹر کی ذمہ داریوں میں رسک مینجمنٹ، کنٹرول، کی تاثیر کا جائزہ لینا شامل ہے۔ اور حکمرانی کے عمل؛ مالی اور آپریشنل معلومات کی درستگی اور وشوسنییتا کا اندازہ لگانا؛ اور یہ یقین دہانی کرانا کہ تنظیم قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کے مطابق ہے۔ مزید برآں، اندرونی آڈیٹر کسی تنظیم کو اس کے آپریشنز اور عمل کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لیے مشاورتی خدمات فراہم کر سکتے ہیں۔

سوال4: اندرونی آڈیٹر بننے کے لیے کن قابلیت کی ضرورت ہوتی ہے؟
A4: اندرونی آڈیٹر بننے کے لیے، آپ کو عام طور پر بیچلر کی ضرورت ہوتی ہے۔ اکاؤنٹنگ، فنانس، یا متعلقہ فیلڈ میں ڈگری۔ مزید برآں، بہت سے آجروں کو اندرونی آڈیٹرز کے لیے پیشہ ورانہ سرٹیفیکیشن، جیسے سرٹیفائیڈ انٹرنل آڈیٹر (CIA) یا سرٹیفائیڈ پبلک اکاؤنٹنٹ (CPA) کی ضرورت ہوتی ہے۔

انٹرنل آڈٹ کسی بھی کاروبار کے لیے ایک ضروری ٹول ہے۔ یہ تنظیم کے کاموں، مالی بیانات، اور اندرونی کنٹرولز کا ایک آزاد اور معروضی جائزہ فراہم کرتا ہے۔ یہ خطرے کے علاقوں اور بہتری کے ممکنہ علاقوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اندرونی آڈٹ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتا ہے کہ ادارہ قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کے مطابق ہے، اور یہ کہ یہ ایک موثر اور موثر طریقے سے کام کر رہا ہے۔

اندرونی آڈٹ ممکنہ دھوکہ دہی اور دیگر بے ضابطگیوں کے علاقوں کی نشاندہی کرنے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ تنظیم اپنے وسائل کو سب سے زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کر رہی ہے۔ یہ ممکنہ لاگت کی بچت اور ممکنہ آمدنی میں اضافے کے شعبوں کی نشاندہی کرنے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔

اندرونی آڈٹ اس بات کو یقینی بنانے میں بھی مدد کر سکتا ہے کہ تنظیم اپنے اہداف اور مقاصد کو پورا کر رہی ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ تنظیم اپنے مالی اہداف کو پورا کر رہی ہے اور یہ کہ وہ اپنے اسٹریٹجک مقاصد کو حاصل کر رہی ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں بھی مدد مل سکتی ہے کہ تنظیم اپنے کسٹمر سروس کے اہداف کو پورا کر رہی ہے اور یہ کہ وہ اعلیٰ سطح پر صارفین کی اطمینان فراہم کر رہی ہے۔ اخلاقی انداز میں اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ تنظیم اپنے ماحولیاتی مقاصد کو پورا کر رہی ہے اور یہ ایک ماحولیاتی ذمہ دارانہ طریقے سے کام کر رہی ہے۔

مجموعی طور پر، اندرونی آڈٹ کسی بھی کاروبار کے لیے ایک ضروری ٹول ہے۔ یہ تنظیم کے کاموں، مالی بیانات، اور اندرونی کنٹرولز کا ایک آزاد اور معروضی جائزہ فراہم کرتا ہے۔ یہ خطرے کے علاقوں اور بہتری کے ممکنہ علاقوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ تنظیم قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل کرتی ہے، اور یہ کہ یہ ایک موثر اور موثر انداز میں کام کر رہی ہے۔ یہ ممکنہ دھوکہ دہی اور دیگر بے ضابطگیوں کے علاقوں کی نشاندہی کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے میں بھی مدد کر سکتا ہے کہ تنظیم اپنے اہداف اور مقاصد کو پورا کر رہی ہے۔