ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ

ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ بہت سے کاروباروں کے لیے بھرتی کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے۔ یہ آجروں کو ممکنہ ملازمین کی مناسبیت کا اندازہ لگانے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ وہ کام کے لیے موزوں ہیں۔ ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ میں پس منظر کی جانچ، منشیات کی جانچ، حوالہ جات اور بہت کچھ شامل ہو سکتا ہے۔

پس منظر کی جانچیں ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ کی سب سے عام شکلوں میں سے ایک ہیں۔ آجر امیدوار کی شناخت، تعلیم اور کام کی تاریخ کی تصدیق کے لیے پس منظر کی جانچ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے آجروں کو یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ امیدوار وہی ہے جو وہ کہتے ہیں کہ وہ ہیں اور ان کے پاس ملازمت کے لیے ضروری قابلیت اور تجربہ ہے۔

منشیات کی جانچ ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ کی ایک اور عام شکل ہے۔ آجروں کو منشیات کی جانچ کی ضرورت ہو سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ممکنہ ملازمین غیر قانونی مادے استعمال نہیں کر رہے ہیں۔ اس سے آجروں کو ایک محفوظ اور نتیجہ خیز کام کی جگہ کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔

حوالہ کی جانچیں بھی ملازمت سے پہلے کی جانچ کا ایک اہم حصہ ہیں۔ آجر امیدوار کی کام کی سرگزشت کی توثیق کرنے اور ان کی کام کی اخلاقیات اور کارکردگی کا اندازہ حاصل کرنے کے لیے حوالہ جاتی چیک کا استعمال کر سکتے ہیں۔

ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ بھرتی کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے۔ یہ آجروں کو ممکنہ ملازمین کی مناسبیت کا اندازہ لگانے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ وہ کام کے لیے موزوں ہیں۔ پس منظر کی جانچ، منشیات کی جانچ، اور حوالہ جات کی جانچ کر کے، آجر اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ وہ ملازمت کے لیے بہترین امیدوار کی خدمات حاصل کر رہے ہیں۔

ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ آجروں کے لیے ایک قابل قدر ٹول ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ ملازمت کے لیے بہترین امیدوار کی خدمات حاصل کر رہے ہیں۔ یہ آجروں کو کسی خاص فرد کی خدمات حاصل کرنے سے وابستہ ممکنہ خطرات کی نشاندہی کرنے میں مدد کر سکتا ہے، جیسے مجرمانہ تاریخ، کریڈٹ ہسٹری، اور منشیات کی جانچ۔ اس سے آجروں کو درخواست دہندگان کی طرف سے فراہم کردہ معلومات کی درستگی کی توثیق کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے، جیسے کہ تعلیم اور کام کی تاریخ۔

ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ آجروں کو غیر موزوں امیدوار کی خدمات حاصل کرنے کے خطرے کو کم کرنے کے ساتھ ساتھ کام کی جگہ پر ہونے والے حادثات کے خطرے کو کم کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ اور زخمی. یہ آجروں کو اپنے کاروبار کو ممکنہ قانونی مسائل، جیسے امتیازی سلوک کے دعووں سے بچانے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔

ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ آجروں کو انٹرویو اور پس منظر کی جانچ پڑتال پر خرچ ہونے والے وقت کو کم کرکے وقت اور پیسہ بچانے میں بھی مدد کر سکتی ہے۔ یہ تربیت اور نئے ملازمین کو شامل کرنے پر خرچ ہونے والی رقم کو کم کر کے آجروں کو پیسے بچانے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔

روزگار سے پہلے کی اسکریننگ آجروں کو اس بات کو یقینی بنا کر ایک محفوظ اور محفوظ کام کا ماحول بنانے میں بھی مدد کر سکتی ہے کہ تمام ملازمین اہل اور قابل اعتماد ہیں۔ یہ یقینی بنا کر کہ تمام ملازمین کے ساتھ منصفانہ اور احترام کے ساتھ برتاؤ کیا جائے، آجروں کو کام کا مثبت کلچر بنانے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔

مجموعی طور پر، ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ آجروں کے لیے ایک قابل قدر ٹول ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ ملازمت کے لیے بہترین امیدوار کی خدمات حاصل کر رہے ہیں۔ یہ آجروں کو غیر موزوں امیدوار کی خدمات حاصل کرنے کے خطرے کو کم کرنے کے ساتھ ساتھ کام کی جگہ پر ہونے والے حادثات اور چوٹوں کے خطرے کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ انٹرویو لینے اور پس منظر کی جانچ پڑتال پر خرچ ہونے والے وقت کی مقدار کو کم کر کے آجروں کو وقت اور پیسہ بچانے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔ اس سے آجروں کو ایک محفوظ اور محفوظ کام کا ماحول بنانے میں بھی مدد مل سکتی ہے اس بات کو یقینی بنا کر کہ تمام ملازمین اہل اور قابل اعتماد ہیں۔

1۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ ملازمت کے لیے بہترین امیدوار کی خدمات حاصل کر رہے ہیں، ایک جامع پری ایمپلائمنٹ اسکریننگ کے عمل کو استعمال کریں۔

2۔ ایک واضح ملازمت کی وضاحت تیار کریں جو پوزیشن کے لئے ضروری قابلیت اور مہارتوں کا خاکہ پیش کرے۔

3۔ درخواست گزار کی طرف سے فراہم کردہ معلومات کی درستگی کی تصدیق کے لیے پس منظر کی جانچ کریں۔

4۔ درخواست گزار کی تعلیم اور کام کی تاریخ کی تصدیق کریں۔

5۔ درخواست دہندہ کے کام کی اخلاقیات اور کارکردگی کے بارے میں بصیرت حاصل کرنے کے لیے حوالہ جات کی جانچ کریں۔

6۔ اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ آیا درخواست دہندہ ملازمت اور کمپنی کے کلچر کے لیے موزوں ہے یا نہیں، شخصیت کی تشخیص کا استعمال کریں۔

7۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ درخواست دہندہ غیر قانونی مادوں کا استعمال نہیں کر رہا ہے منشیات کے ٹیسٹ کا انتظام کریں۔

8۔ درخواست دہندہ سے اپنے علم اور قابلیت کا اندازہ لگانے کے لیے مہارت کا جائزہ مکمل کرنے کو کہیں۔

9۔ درخواست دہندگان کی مواصلات کی مہارتوں کی بہتر تفہیم حاصل کرنے کے لیے ویڈیو انٹرویو کا استعمال کریں۔

10۔ درخواست دہندہ سے اپنی تحریری صلاحیتوں کا اندازہ لگانے کے لیے تحریری نمونہ فراہم کرنے کو کہیں۔

11۔ درخواست دہندگان کے کام کے پورٹ فولیو کی درخواست کریں تاکہ ان کے تجربے اور صلاحیتوں کا جائزہ لیا جا سکے۔

12۔ درخواست دہندہ کی مالی ذمہ داری کا اندازہ لگانے کے لیے کریڈٹ چیک کا استعمال کریں۔

13۔ درخواست دہندہ سے اپنی ذہنی صحت کا جائزہ لینے کے لیے نفسیاتی تشخیص مکمل کرنے کو کہیں۔

14۔ درخواست دہندہ کے کردار اور رویے کے بارے میں بصیرت حاصل کرنے کے لیے سوشل میڈیا کا استعمال کریں۔

15۔ درخواست دہندہ سے ملک میں کام کرنے کے اپنے قانونی حق کا ثبوت فراہم کرنے کو کہیں۔

16۔ مجرمانہ پس منظر کی جانچ کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کریں کہ درخواست گزار نے کوئی سنگین جرم نہیں کیا ہے۔

17۔ درخواست دہندہ سے اپنی شناخت اور پتہ کا ثبوت فراہم کرنے کو کہیں۔

18۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پیشہ ورانہ لائسنس کی تصدیق کا استعمال کریں کہ درخواست دہندہ ملازمت کے لیے اہل ہے۔

19۔ درخواست دہندہ سے کہیں کہ وہ اپنے پاس موجود کسی بھی سرٹیفیکیشن یا لائسنس کا ثبوت فراہم کرے۔

20۔ درخواست دہندہ کے ڈرائیونگ ریکارڈ کا جائزہ لینے کے لیے موٹر گاڑی کے ریکارڈ کی جانچ کا استعمال کریں۔

سوال 1: ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ کیا ہے؟
A1: ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ ایک ایسا عمل ہے جسے آجروں کے ذریعے ملازمت کے درخواست دہندگان کی فراہم کردہ معلومات کی تصدیق کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ وہ اس کردار کے لیے موزوں ہیں۔ اس میں عام طور پر پس منظر کی جانچ پڑتال، حوالہ جات کی جانچ پڑتال اور دیگر جائزے شامل ہوتے ہیں۔

سوال 2: ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ میں کس قسم کے پس منظر کی جانچ شامل ہوتی ہے؟
A2: پس منظر کی جانچ میں عام طور پر مجرمانہ ریکارڈ کی جانچ پڑتال، کریڈٹ چیک، روزگار کی تاریخ کی جانچ، تعلیم شامل ہوتی ہے۔ تصدیق، اور منشیات کی جانچ۔

سوال 3: ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ میں کتنا وقت لگتا ہے؟
A3: ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ کو مکمل کرنے میں جو وقت لگتا ہے اس کا انحصار اس بات پر ہوتا ہے کہ کس قسم کی جانچ کی جا رہی ہے اور ضروری معلومات کی دستیابی . عام طور پر، اس میں کچھ دنوں سے لے کر چند ہفتوں تک کا وقت لگ سکتا ہے۔

سوال 4: کیا قبل از ملازمت اسکریننگ لازمی ہے؟
A4: تمام معاملات میں ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ لازمی نہیں ہے، لیکن اس کی انتہائی سفارش کی جاتی ہے۔ آجروں کو پہلے سے ملازمت کی اسکریننگ نہ کرنے سے منسلک خطرات پر غور کرنا چاہیے اور فیصلہ کرنا چاہیے کہ آیا یہ ان کی مخصوص صورتحال کے لیے ضروری ہے۔

سوال 5: ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ کے کیا فوائد ہیں؟
A5: ملازمت سے پہلے کی اسکریننگ آجروں کو بنانے میں مدد کر سکتی ہے۔ بھرتی کے فیصلے سے باخبر، لاپرواہی سے بھرتی کے خطرے کو کم کریں، اور اپنے کاروبار کو ممکنہ ذمہ داریوں سے بچائیں۔ اس سے آجروں کو ملازمت کے لیے بہترین امیدواروں کی شناخت کرنے اور یہ یقینی بنانے میں بھی مدد مل سکتی ہے کہ وہ سب سے زیادہ اہل افراد کی خدمات حاصل کر رہے ہیں۔