پرنٹنگ لے آؤٹ پرنٹنگ کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے۔ بصری طور پر دلکش اور پیشہ ورانہ نظر آنے والی دستاویز بنانے کے لیے اس میں صفحہ پر متن اور تصاویر کی ترتیب شامل ہے۔ پرنٹ شدہ دستاویز کی ترتیب کا تعین صفحہ کے سائز، کاغذ کی قسم، پرنٹر کی قسم اور مطلوبہ نتائج سے کیا جاتا ہے۔ صفحہ، کاغذ کی قسم، اور پرنٹر کی قسم۔ صفحہ کا سائز متن اور تصاویر کے سائز کا تعین کرے گا جو استعمال کی جا سکتی ہیں۔ کاغذ کی قسم طباعت شدہ دستاویز کے معیار کے ساتھ ساتھ استعمال ہونے والی سیاہی کی مقدار کا تعین کرے گی۔ پرنٹر کی قسم دستاویز کی ریزولوشن کے ساتھ ساتھ اس کی پرنٹنگ کی رفتار کا تعین کرے گی۔
صفحہ کا سائز، کاغذ کی قسم اور پرنٹر کی قسم کا تعین ہو جانے کے بعد، اگلا مرحلہ لے آؤٹ بنانے کے لیے۔ اس میں صفحہ پر متن اور تصاویر کو اس طرح ترتیب دینا شامل ہے جو بصری طور پر دلکش اور پڑھنے میں آسان ہو۔ متن کے سائز، تصاویر کے سائز اور عناصر کے درمیان وقفہ کاری پر غور کرنا ضروری ہے۔ دستاویز کی رنگ سکیم پر غور کرنا بھی ضروری ہے، کیونکہ یہ دستاویز کی مجموعی شکل و صورت کو متاثر کر سکتا ہے۔
پرنٹنگ لے آؤٹ بناتے وقت، دستاویز کے آخری مقصد پر غور کرنا ضروری ہے۔ کیا اس کا مطلب ایک بروشر، فلائر، یا پوسٹر ہے؟ مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے ہر قسم کی دستاویز کو مختلف ترتیب کی ضرورت ہوتی ہے۔ دستاویز کے سامعین پر غور کرنا بھی ضروری ہے، کیونکہ اس سے اس ترتیب کی قسم کا تعین کرنے میں مدد ملے گی جسے استعمال کیا جانا چاہیے۔
پرنٹنگ لے آؤٹ بنانا ایک پیچیدہ عمل ہو سکتا ہے، لیکن محتاط منصوبہ بندی اور غور و فکر کے ساتھ، یہ کیا جا سکتا ہے۔ کامیابی سے. صفحہ کے سائز، کاغذ کی قسم، پرنٹر کی قسم، اور مطلوبہ نتائج پر غور کرنے کے لیے وقت نکال کر، ایک پیشہ ورانہ نظر آنے والی دستاویز بنانا ممکن ہے جو یقینی طور پر متاثر کرے گی۔
فوائد
پرنٹنگ لے آؤٹ اس بات کو یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آپ کی پرنٹ شدہ دستاویزات پیشہ ورانہ اور منظم نظر آئیں۔ یہ آپ کو بزنس کارڈز سے لے کر بروشرز تک آپ کے تمام پرنٹ شدہ مواد کے لیے ایک مستقل شکل اور احساس پیدا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
پرنٹنگ لے آؤٹ کو استعمال کرنے کے فوائد میں شامل ہیں:
1۔ پیشہ ورانہ ظاہری شکل: پرنٹنگ لے آؤٹ آپ کے پرنٹ شدہ دستاویزات کو پیشہ ورانہ شکل دینے میں مدد کرتا ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی تمام دستاویزات ایک مستقل شکل و صورت میں ہوں، جو آپ کے کاروبار کے لیے مزید پیشہ ورانہ تصویر بنانے میں مدد کر سکتی ہیں۔
2۔ بہتر پڑھنے کی اہلیت: پرنٹنگ لے آؤٹ آپ کے دستاویزات کو پڑھنے میں آسان بنانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کا تمام متن مناسب طریقے سے سیدھ میں اور جگہ پر ہے، جس سے قارئین کے لیے معلومات کو تیزی سے اسکین کرنا اور سمجھنا آسان ہو جاتا ہے۔
3۔ کارکردگی میں اضافہ: پرنٹنگ لے آؤٹ وقت اور پیسہ بچانے میں مدد کر سکتا ہے۔ ایک مستقل ترتیب کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ہر بار شروع سے شروع کیے بغیر تیزی سے دستاویزات بنا سکتے ہیں۔ اس سے پرنٹنگ پر خرچ ہونے والے وقت اور رقم کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
4۔ برانڈ کی شناخت: پرنٹنگ لے آؤٹ آپ کے کاروبار کے لیے ایک قابل شناخت برانڈ بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ ایک مستقل ترتیب کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے تمام پرنٹ شدہ مواد کے لیے ایک قابل شناخت شکل بنا سکتے ہیں، جو برانڈ کی شناخت کو بڑھانے میں مدد کر سکتا ہے۔
5۔ لاگت کی بچت: پرنٹنگ ترتیب پرنٹنگ کی لاگت کو کم کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ ایک مستقل ترتیب کا استعمال کرتے ہوئے، آپ پرنٹنگ پر خرچ ہونے والے وقت اور رقم کو کم کر سکتے ہیں، جس سے طویل مدت میں پیسے بچانے میں مدد مل سکتی ہے۔
مجموعی طور پر، پرنٹنگ لے آؤٹ اس بات کو یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آپ کی پرنٹ شدہ دستاویزات پیشہ ور نظر آئیں اور منظم یہ آپ کے تمام طباعت شدہ مواد کے لیے ایک مستقل شکل اور احساس پیدا کرنے میں مدد کر سکتا ہے، جو آپ کے کاروبار کے لیے زیادہ پیشہ ورانہ تصویر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ پڑھنے کی اہلیت کو بہتر بنانے، کارکردگی بڑھانے، برانڈ کی شناخت بنانے اور پیسے بچانے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔
تجاویز پرنٹنگ لے آؤٹ
1۔ اپنی پوری دستاویز میں فونٹ کے سائز اور انداز کا استعمال کریں۔
2۔ صفحہ کا معیاری سائز استعمال کریں جیسے A4 یا US خط۔
3۔ معیاری مارجن سائز کا استعمال کریں جیسے 1 انچ یا 2.5 سینٹی میٹر۔
4۔ آسانی سے پڑھنے کے لیے سنگل کالم لے آؤٹ استعمال کریں۔
5۔ آسانی سے پڑھنے کے لیے ایک لائن کا فاصلہ استعمال کریں۔
6۔ پوری دستاویز میں ایک مستقل ہیڈر اور فوٹر استعمال کریں۔
7۔ ایک مستقل صفحہ نمبر سازی کا نظام استعمال کریں۔
8۔ تمام صفحات کے لیے ایک یکساں صفحہ لے آؤٹ استعمال کریں۔
9۔ ایک مستقل صفحہ واقفیت (پورٹریٹ یا لینڈ اسکیپ) کا استعمال کریں۔
10۔ ایک مستقل صفحہ پس منظر کا رنگ استعمال کریں۔
11۔ ایک مستقل صفحہ بارڈر استعمال کریں۔
12۔ ایک مستقل صفحہ نمبر سازی کا نظام استعمال کریں۔
13۔ صفحہ نمبر لگانے کا ایک مستقل انداز استعمال کریں (رومن ہندسے، عربی ہندسے وغیرہ)۔
14۔ صفحہ نمبر کی مستقل پوزیشن (اوپر، نیچے، وغیرہ) استعمال کریں۔
15۔ صفحہ نمبر سازی کا ایک مستقل فارمیٹ استعمال کریں (صرف صفحہ نمبر، صفحہ نمبر اور باب کے عنوانات وغیرہ)۔
16۔ صفحہ نمبر کے مطابق فونٹ سائز اور انداز استعمال کریں۔
17۔ صفحہ نمبر کے مطابق رنگ استعمال کریں۔
18۔ صفحہ نمبر کی مسلسل سیدھ (بائیں، دائیں، درمیان، وغیرہ) استعمال کریں۔
19۔ ایک مستقل صفحہ نمبرنگ مارجن سائز کا استعمال کریں۔
20۔ صفحہ نمبر کے مطابق لائن میں وقفہ کاری کا استعمال کریں۔
21۔ صفحہ نمبر کے مطابق لائن کی لمبائی کا استعمال کریں۔
22۔ ایک مستقل صفحہ نمبر والی لائن وزن کا استعمال کریں۔
23۔ صفحہ نمبر کے مطابق لائن کا رنگ استعمال کریں۔
24۔ ایک مستقل صفحہ نمبرنگ لائن اسٹائل (ٹھوس، ڈیشڈ، وغیرہ) استعمال کریں۔
25۔ صفحہ نمبر کے مطابق لائن میں وقفہ کاری کا استعمال کریں۔
26۔ صفحہ نمبر کے مطابق لائن کی لمبائی کا استعمال کریں۔
27۔ ایک مستقل صفحہ نمبر والی لائن وزن کا استعمال کریں۔
28۔ صفحہ نمبر کے مطابق لائن کا رنگ استعمال کریں۔
29۔ ایک مستقل صفحہ نمبرنگ لائن اسٹائل (ٹھوس، ڈیشڈ، وغیرہ) استعمال کریں۔
30۔ صفحہ نمبر کے مطابق لائن میں وقفہ کاری کا استعمال کریں۔
31۔ صفحہ نمبر کے مطابق لائن کی لمبائی کا استعمال کریں۔
32۔ ایک مستقل صفحہ نمبر والی لائن وزن کا استعمال کریں۔
33۔ صفحہ نمبر کے مطابق لائن کا رنگ استعمال کریں۔
34۔ ایک مستقل صفحہ نمبرنگ لائن اسٹائل (ٹھوس، ڈیشڈ، وغیرہ) استعمال کریں۔
35۔ ایک مستقل صفحہ نمبر والی لائن اسپیسن کا استعمال کریں۔