سیلز کا عمل کسی بھی کاروبار کا ایک لازمی حصہ ہے۔ یہ ممکنہ صارفین کو ادائیگی کرنے والے صارفین میں تبدیل کرنے کا عمل ہے۔ اس میں اقدامات کا ایک سلسلہ شامل ہے جو گاہک کی ضروریات کو پہچاننے، تعلقات استوار کرنے اور فروخت کو بند کرنے میں مدد کرتا ہے۔ فروخت کے عمل کو سمجھ کر، کاروبار اپنے گاہکوں کو بہتر طور پر سمجھ سکتے ہیں اور کامیاب فروخت کی حکمت عملی بنا سکتے ہیں۔
فروخت کا عمل عام طور پر توقعات سے شروع ہوتا ہے۔ یہ ممکنہ گاہکوں کی شناخت اور ان کے ساتھ تعلقات استوار کرنے کا عمل ہے۔ اس میں ٹارگٹ مارکیٹ کی تحقیق کرنا، ممکنہ گاہکوں کی شناخت کرنا، اور ان تک پہنچنا شامل ہے۔
اگلا مرحلہ اہل ہونا ہے۔ یہ اس بات کا تعین کرنے کا عمل ہے کہ آیا کوئی ممکنہ گاہک پروڈکٹ یا سروس کے لیے موزوں ہے۔ اس میں گاہک کی ضروریات اور بجٹ کا تعین کرنے کے لیے سوالات پوچھنا شامل ہوتا ہے۔
کسٹمر کے اہل ہونے کے بعد، سیلز پرسن پریزنٹیشن کے مرحلے کی طرف بڑھتا ہے۔ یہ گاہک کو پروڈکٹ یا سروس پیش کرنے کا عمل ہے۔ اس میں پروڈکٹ یا سروس کی خصوصیات اور فوائد کا مظاہرہ کرنا اور کسٹمر کے کسی بھی سوال کا جواب دینا شامل ہے۔
اگلا مرحلہ گفت و شنید کا مرحلہ ہے۔ یہ گاہک اور سیلز پرسن کے درمیان معاہدے تک پہنچنے کا عمل ہے۔ اس میں قیمتوں کا تعین، ادائیگی کی شرائط اور فروخت کی دیگر تفصیلات پر تبادلہ خیال شامل ہے۔
آخری مرحلہ فروخت کو بند کرنا ہے۔ یہ گاہک کو خریداری کے لیے پابند کرنے کا عمل ہے۔ اس میں فروخت کے لیے پوچھنا اور گاہک کے کسی حتمی اعتراض کو حل کرنا شامل ہے۔
فروخت کے عمل کو سمجھ کر، کاروبار کامیاب فروخت کی حکمت عملی بنا سکتے ہیں اور زیادہ ممکنہ گاہکوں کو ادائیگی کرنے والے صارفین میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ کسی بھی کاروبار کا ایک لازمی حصہ ہے اور فروخت اور منافع کو بڑھانے میں مدد کر سکتا ہے۔
فوائد
1۔ کارکردگی میں اضافہ: ایک اچھی طرح سے طے شدہ فروخت کا عمل فروخت کے عمل کو ہموار کرنے اور اسے مزید موثر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ غیر ضروری اقدامات اور سرگرمیوں کو ختم کرنے میں مدد کرتا ہے، اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ فروخت کی تمام سرگرمیاں سیل کو بند کرنے کے مقصد پر مرکوز ہیں۔
2. بہتر کسٹمر کا تجربہ: سیلز کا ایک اچھی طرح سے طے شدہ عمل اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ سیلز کے پورے عمل کے دوران صارفین کو ایک مستقل اور مثبت تجربہ حاصل ہو۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ صارفین کو وہ معلومات فراہم کی جائیں جن کی انہیں ایک باخبر فیصلہ کرنے کے لیے درکار ہے، اور یہ کہ ان کے سوالات اور خدشات کو بروقت حل کیا جائے۔
3۔ فروخت میں اضافہ: ایک اچھی طرح سے طے شدہ فروخت کا عمل اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ سیلز کے نمائندے کم وقت میں مزید سودے بند کرنے کے قابل ہیں۔ غیر ضروری اقدامات اور سرگرمیوں کو ختم کر کے، سیلز کے نمائندے اپنی کوششوں کو ان سرگرمیوں پر مرکوز کر سکتے ہیں جن کے نتیجے میں فروخت ہونے کا امکان زیادہ ہوتا ہے۔
4. بہتر ٹیم کی کارکردگی: ایک اچھی طرح سے طے شدہ سیلز کا عمل اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ سیلز ٹیم کے تمام ممبران ایک ہی صفحہ پر ہیں اور ایک ہی مقصد کے لیے کام کر رہے ہیں۔ اس سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ ہر کوئی اپنے کرداروں اور ذمہ داریوں سے واقف ہے، اور یہ کہ وہ سبھی مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے لیے مل کر کام کر رہے ہیں۔
5. منافع میں اضافہ: فروخت کا ایک اچھی طرح سے طے شدہ عمل اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ سیلز کے نمائندے اپنے وقت اور وسائل کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے قابل ہیں، اور یہ کہ وہ کم وقت میں مزید سودے بند کرنے کے قابل ہیں۔ اس سے سیلز ٹیم کے مجموعی منافع کو بڑھانے میں مدد ملتی ہے۔
تجاویز فروخت کا عمل
1۔ سیلز کا عمل قائم کریں: کسی بھی کاروبار کے لیے سیلز کے عمل کو قائم کرنا ضروری ہے۔ اس میں سیلز کے عمل کی واضح تعریف شامل ہونی چاہیے، بشمول اس میں شامل اقدامات، ٹیم کے ہر رکن کے کردار اور ذمہ داریاں، اور ہر قدم کی ٹائم لائن۔
2۔ اہداف مقرر کریں: آپ کے سیلز کے عمل کے لیے اہداف کا تعین آپ کو کامیابی کی پیمائش کرنے اور بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرے گا۔ اہداف مخصوص، قابل پیمائش، قابل حصول، متعلقہ اور وقت کے پابند ہونے چاہئیں۔
3۔ ہدف والے گاہکوں کی شناخت کریں: کسی بھی کامیاب فروخت کے عمل کے لیے اپنے ہدف والے صارفین کی شناخت ضروری ہے۔ آپ کا مثالی گاہک کون ہے اس کا تعین کرنے کے لیے آبادیاتی، دلچسپیوں اور خریداری کی عادات جیسے عوامل پر غور کریں۔
4۔ فروخت کی حکمت عملی تیار کریں: فروخت کی حکمت عملی تیار کرنا کامیابی کی کلید ہے۔ ایک حکمت عملی بنانے کے لیے قیمتوں کا تعین، پروموشنز اور کسٹمر سروس جیسے عوامل پر غور کریں جو آپ کو اپنے مقاصد تک پہنچنے میں مدد دے گی۔
5۔ سیلز پچ بنائیں: سیلز پچ کو آپ کے ٹارگٹ کسٹمر کے مطابق بنایا جانا چاہیے اور اس میں آپ کے پروڈکٹ یا سروس کے بارے میں معلومات، اس کے فراہم کردہ فوائد، اور یہ ان کے مسئلے کو کیسے حل کر سکتا ہے۔
6۔ فالو اپ: کسی بھی کامیاب فروخت کے عمل کے لیے گاہکوں کے ساتھ فالو اپ ضروری ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کسٹمرز خریداری کرنے کے بعد ان کے ساتھ فالو اپ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ اپنی خریداری سے مطمئن ہیں اور مستقبل میں خریداری کرنے کے لیے ان کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
7۔ کامیابی کی پیمائش کریں: کسی بھی فروخت کے عمل کے لیے کامیابی کی پیمائش ضروری ہے۔ بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے میٹرکس جیسے سیلز کا حجم، گاہک کا اطمینان، اور کسٹمر برقرار رکھنا۔
8۔ ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کریں: جیسا کہ آپ کامیابی کی پیمائش کرتے ہیں، ضرورت کے مطابق اپنے سیلز کے عمل میں ایڈجسٹمنٹ کریں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی فروخت کا عمل تازہ ترین اور موثر ہے، صارفین کی رائے، مارکیٹ کے رجحانات، اور ٹیکنالوجی میں تبدیلی جیسے عوامل پر غور کریں۔