ٹریننگ ڈیزائن کسی بھی کامیاب کاروبار کا ایک اہم حصہ ہے۔ یہ ملازمین کی تربیت کے لیے ایک منصوبہ بنانے کا عمل ہے جو تنظیم کی مخصوص ضروریات کے مطابق ہے۔ تربیتی ڈیزائن میں تنظیم کے اہداف اور مقاصد کا تجزیہ کرنا، ان اہداف کو حاصل کرنے کے لیے درکار مہارتوں اور علم کی نشاندہی کرنا، اور ان مہارتوں اور علم کو سکھانے کے لیے ایک منصوبہ بنانا شامل ہے۔ تربیتی ڈیزائن کو تنظیم کی ثقافت، اقدار اور اہداف کے مطابق بنایا جانا چاہیے، اور تنظیم میں ہونے والی تبدیلیوں کو ظاہر کرنے کے لیے اسے باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔
تربیتی پروگرام ڈیزائن کرتے وقت، تنظیم اور ملازمین کی ضروریات پر غور کرنا ضروری ہے۔ تربیت کو تنظیم کے اہداف اور مقاصد کو پورا کرنے کے لیے ڈیزائن کیا جانا چاہیے، اور ملازمین کو درکار مخصوص مہارتوں اور علم کے مطابق بنایا جانا چاہیے۔ ملازمین کے سیکھنے کے انداز پر غور کرنا بھی ضروری ہے، کیونکہ مختلف لوگ مختلف طریقوں سے سیکھتے ہیں۔ تربیت کو سیکھنے کے مختلف انداز کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ڈیزائن کیا جانا چاہیے، اور اسے پرکشش اور انٹرایکٹو ہونا چاہیے۔
ٹریننگ پروگرام ڈیزائن کرتے وقت، دستیاب وسائل پر غور کرنا ضروری ہے۔ تربیت کو لاگت سے موثر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا جانا چاہیے اور اسے تنظیم کے لیے دستیاب وسائل کا استعمال کرنا چاہیے۔ تربیت کے لیے دستیاب وقت کے ساتھ ساتھ بجٹ پر بھی غور کرنا ضروری ہے۔ تربیت کو بروقت مکمل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا جانا چاہیے اور یہ تنظیم کے بجٹ کے اندر ہونا چاہیے۔
آخر میں، تربیتی پروگرام کی تشخیص پر غور کرنا ضروری ہے۔ تربیت کا اندازہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کیا جانا چاہیے کہ یہ تنظیم کے اہداف اور مقاصد کو پورا کر رہی ہے۔ تشخیص میں ملازمین اور سپروائزرز کے تاثرات کے ساتھ ساتھ تربیتی پروگرام کی تاثیر سے متعلق ڈیٹا بھی شامل ہونا چاہیے۔
ٹریننگ ڈیزائن کسی بھی کامیاب کاروبار کا ایک اہم حصہ ہے۔ یہ ملازمین کی تربیت کے لیے ایک منصوبہ بنانے کا عمل ہے جو تنظیم کی مخصوص ضروریات کے مطابق ہے۔ تربیتی ڈیزائن آرگا کے مطابق ہونا چاہئے۔
فوائد
ٹریننگ ڈیزائن ہر سائز کے کاروبار کے لیے ایک قیمتی ٹول ہے۔ یہ مؤثر اور موثر تربیتی پروگرام بنانے میں مدد کرتا ہے جو تنظیم کی مخصوص ضروریات کے مطابق بنائے جاتے ہیں۔ ٹریننگ ڈیزائن کے فوائد میں شامل ہیں:
1۔ ملازمین کی بہتر کارکردگی: ٹریننگ ڈیزائن اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ ملازمین کو ممکنہ حد تک موثر اور موثر طریقے سے تربیت دی جائے۔ اس سے ملازمین کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے، کیونکہ ملازمین اپنے کاموں اور ذمہ داریوں کو سنبھالنے کے لیے بہتر طریقے سے لیس ہوتے ہیں۔
2۔ پیداواری صلاحیت میں اضافہ: ٹریننگ ڈیزائن اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ ملازمین اپنے کام بروقت مکمل کرنے کے قابل ہیں۔ اس سے پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد ملتی ہے، کیونکہ ملازمین اپنے کاموں کو زیادہ تیزی اور مؤثر طریقے سے مکمل کرنے کے قابل ہوتے ہیں۔
3۔ بہتر ملازمین کی برقراری: ٹریننگ ڈیزائن اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ ملازمین اپنے کاموں کو سنبھالنے کے لیے مناسب طریقے سے تربیت یافتہ اور لیس ہیں۔ اس سے ملازمین کی برقراری کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے، کیونکہ ملازمین کے تنظیم کے ساتھ رہنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے اگر وہ محسوس کرتے ہیں کہ وہ اپنے کاموں کو سنبھالنے کے لیے مناسب طریقے سے تربیت یافتہ اور لیس ہیں۔
4۔ لاگت کی بچت: ٹریننگ ڈیزائن ٹریننگ کی لاگت کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے، کیونکہ یہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ ملازمین کو سب سے زیادہ موثر اور لاگت سے مؤثر طریقے سے تربیت دی جاتی ہے۔ اس سے تربیت کی مجموعی لاگت کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے، کیونکہ ملازمین کو تربیت دینے کے لیے کم وسائل کی ضرورت ہوتی ہے۔
5۔ بہتر معیار: ٹریننگ ڈیزائن اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ ملازمین اپنے کاموں کو سنبھالنے کے لیے مناسب طریقے سے تربیت یافتہ اور لیس ہیں۔ اس سے ملازمین کے کام کے معیار کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے، کیونکہ وہ اپنے کاموں کو سنبھالنے کے لیے بہتر طریقے سے لیس ہوتے ہیں۔
6۔ ملازمین کا بہتر اطمینان: ٹریننگ ڈیزائن اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ ملازمین اپنے کاموں کو سنبھالنے کے لیے مناسب طریقے سے تربیت یافتہ اور لیس ہیں۔ اس سے ملازمین کے اطمینان کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے، کیونکہ ملازمین کے اپنے کام سے مطمئن ہونے کا زیادہ امکان ہوتا ہے اگر وہ محسوس کرتے ہیں کہ وہ مناسب طریقے سے تربیت یافتہ ہیں اور اپنے کاموں کو سنبھالنے کے لیے لیس ہیں۔
7۔ بہتر سیفٹی: ٹریننگ ڈیزائن اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ ملازمین کو مناسب طریقے سے تربیت دی گئی ہے۔
تجاویز ٹریننگ ڈیزائن
1۔ سیکھنے والوں کی ضروریات کو سمجھ کر شروع کریں۔ ان مہارتوں، علم اور رویوں کی شناخت کریں جن کو تیار کرنے کی ضرورت ہے اور مطلوبہ نتائج۔
2. تربیت کے لیے ایک منصوبہ تیار کریں جس میں مقاصد، مواد، سرگرمیاں اور تشخیص شامل ہوں۔
3۔ تربیت کے لیے سب سے مناسب ترسیل کا طریقہ منتخب کریں۔ سیکھنے والوں کی ضروریات، مواد اور دستیاب وسائل پر غور کریں۔
4. تربیتی مواد کو ڈیزائن کریں۔ بصری، سرگرمیاں اور دیگر عناصر شامل کریں جو سیکھنے والوں کو مشغول کریں گے اور معلومات کو برقرار رکھنے میں ان کی مدد کریں گے۔
5. تربیت میں تشخیص کو شامل کریں۔ اس میں پری اور پوسٹ ٹیسٹ، کوئز اور دیگر سرگرمیاں شامل ہو سکتی ہیں جو سیکھنے والوں کی سمجھ کی پیمائش کرتی ہیں۔
6. یقینی بنائیں کہ تربیت تمام سیکھنے والوں کے لیے قابل رسائی ہے۔ زبان، ثقافتی فرق اور کسی خاص ضرورت پر غور کریں۔
7. تربیتی مواد کی فراہمی سے پہلے ان کی جانچ کریں۔ سیکھنے والوں سے رائے طلب کریں اور کوئی ضروری تبدیلیاں کریں۔
8. تربیت کے دوران اور بعد میں سیکھنے والوں کو مدد فراہم کریں۔ اس میں فالو اپ ای میلز، اضافی وسائل اور ون آن ون کوچنگ شامل ہو سکتی ہے۔
9۔ تربیت کا اندازہ کریں۔ سیکھنے والوں سے فیڈ بیک جمع کریں اور اسے مستقبل کے سیشنز کے لیے تربیت کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کریں۔