اپنے کاروبار کے لیے صحیح لوگوں کو بھرتی کرنا کامیابی کے لیے ضروری ہے۔ ہیومن ریسورسز (HR) بھرتی کے عمل میں ایک کلیدی کردار ادا کرتا ہے، ممکنہ امیدواروں کی سورسنگ اور اسکریننگ سے لے کر نئے ملازمین کو آن بورڈنگ اور تربیت دینے تک۔ HR پیشہ ور افراد اس بات کو یقینی بنانے کے ذمہ دار ہیں کہ بھرتی کا عمل موثر، موثر، اور تمام متعلقہ قوانین اور ضوابط کے مطابق ہو۔
بھرتی کرتے وقت، HR پیشہ ور افراد کو تنظیم کی ضروریات اور اہداف پر غور کرنا چاہیے۔ انہیں کردار کے لیے درکار مہارتوں اور قابلیت کی شناخت کرنی چاہیے اور بہترین امیدواروں کو راغب کرنے کے لیے بھرتی کی حکمت عملی تیار کرنی چاہیے۔ اس میں کردار کی تشہیر، بھرتی ایجنسیوں کا استعمال، یا جاب میلوں میں شرکت شامل ہو سکتی ہے۔
ممکنہ امیدواروں کی شناخت ہو جانے کے بعد، HR پیشہ ور افراد کو ان کی اسکریننگ کرنی چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ اس کردار کے لیے موزوں ہیں۔ اس میں انٹرویوز کا انعقاد، حوالہ جات کی جانچ، اور اہلیت کی تصدیق شامل ہو سکتی ہے۔ HR پیشہ ور افراد کو یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ بھرتی کا عمل منصفانہ اور غیر جانبدارانہ ہے، اور تمام امیدواروں کے ساتھ یکساں سلوک کیا جاتا ہے۔
ایک مناسب امیدوار کی شناخت ہو جانے کے بعد، HR پیشہ ور افراد کو یقینی بنانا چاہیے کہ آن بورڈنگ کا عمل ہموار اور موثر ہو۔ اس میں نئی خدمات حاصل کرنے والوں کو تنظیم کے بارے میں معلومات فراہم کرنا، ان کا اپنی ٹیم سے تعارف کروانا، اور ان کے نئے کردار کو طے کرنے میں ان کی مدد کرنا شامل ہو سکتا ہے۔
اپنے کاروبار کے لیے صحیح لوگوں کی بھرتی کامیابی کے لیے ضروری ہے۔ HR پیشہ ور افراد بھرتی کے عمل میں کلیدی کردار ادا کرتے ہیں، ممکنہ امیدواروں کی سورسنگ اور اسکریننگ سے لے کر نئے ملازمین کو آن بورڈنگ اور تربیت دینے تک۔ بہترین طریقوں پر عمل کرتے ہوئے اور اس بات کو یقینی بنا کر کہ بھرتی کا عمل منصفانہ اور ہم آہنگ ہے، HR پیشہ ور افراد اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتے ہیں کہ صحیح لوگوں کو صحیح کردار کے لیے بھرتی کیا جائے۔
فوائد
صحیح ملازمت کے لیے صحیح لوگوں کو بھرتی کرنا کسی بھی ادارے کے لیے ضروری ہے۔ مؤثر بھرتی کے فوائد میں شامل ہیں:
1۔ پیداواری صلاحیت میں اضافہ: صحیح کام کے لیے صحیح لوگوں کی خدمات حاصل کر کے، تنظیمیں اس بات کو یقینی بنا سکتی ہیں کہ ان کے ملازمین ان کاموں کے لیے موزوں ہیں جو انھیں تفویض کیے گئے ہیں اور وہ موثر اور مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں۔ اس سے پیداواری صلاحیت میں اضافہ اور کارکردگی بہتر ہو سکتی ہے۔
2۔ بہتر حوصلے: جب ملازمین محسوس کرتے ہیں کہ وہ اپنے کام کے لیے موزوں ہیں اور انھیں بڑھنے اور ترقی کرنے کا موقع دیا جاتا ہے، تو ان کے حوصلہ افزائی کا زیادہ امکان ہوتا ہے اور وہ اپنے کام کے لیے مثبت رویہ رکھتے ہیں۔ یہ بہتر حوصلے اور کام کے زیادہ مثبت ماحول کا باعث بن سکتا ہے۔
3۔ لاگت کی بچت: صحیح کام کے لیے صحیح لوگوں کی خدمات حاصل کر کے، تنظیمیں تربیت اور ترقیاتی اخراجات پر رقم بچا سکتی ہیں۔ اس سے مجموعی اخراجات کو کم کرنے اور نیچے کی لکیر کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔
4۔ کم ٹرن اوور: جب ملازمین اپنے کام کے لیے موزوں ہوتے ہیں، تو ان کے زیادہ دیر تک تنظیم میں رہنے کا امکان زیادہ ہوتا ہے۔ اس سے کاروبار کو کم کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ تنظیم کے پاس ایک مستحکم افرادی قوت ہو۔
5۔ بہتر برانڈ امیج: صحیح کام کے لیے صحیح لوگوں کی خدمات حاصل کر کے، تنظیمیں اس بات کو یقینی بنا سکتی ہیں کہ ان کے ملازمین ان کاموں کے لیے موزوں ہیں جو انھیں تفویض کیے گئے ہیں اور وہ مثبت روشنی میں تنظیم کی نمائندگی کر سکتے ہیں۔ اس سے تنظیم کی برانڈ امیج اور ساکھ کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔
6۔ انوویشن میں اضافہ: صحیح کام کے لیے صحیح لوگوں کی خدمات حاصل کرنے سے، تنظیمیں اس بات کو یقینی بنا سکتی ہیں کہ ان کے ملازمین ان کاموں کے لیے موزوں ہیں جو انھیں تفویض کیے گئے ہیں اور تنظیم میں نئے خیالات اور نقطہ نظر لا سکتے ہیں۔ اس سے جدت اور تخلیقی صلاحیتوں میں اضافہ ہو سکتا ہے۔
7۔ بہتر برقراری: جب ملازمین اپنے کام کے لیے موزوں ہوتے ہیں، تو ان کے زیادہ دیر تک تنظیم میں رہنے کا امکان زیادہ ہوتا ہے۔ اس سے برقراری کو بہتر بنانے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ تنظیم کے پاس ایک مستحکم افرادی قوت ہو۔
مجموعی طور پر، مؤثر بھرتی کسی تنظیم پر مثبت اثر ڈال سکتی ہے۔
تجاویز بھرتی (HR)
1۔ ملازمت کی ایک جامع تفصیل تیار کریں: ملازمت کی ایک جامع تفصیل میں ملازمت کا عنوان، ملازمت کا خلاصہ، ملازمت کے فرائض، اہلیت اور کوئی دوسری متعلقہ معلومات شامل ہونی چاہیے۔ اس سے آپ کو صحیح امیدواروں کو راغب کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ وہ اس کردار کو سمجھتے ہیں جس کے لیے وہ درخواست دے رہے ہیں۔
2۔ متعدد بھرتی چینلز کا استعمال کریں: متعدد بھرتی چینلز جیسے کہ جاب بورڈز، سوشل میڈیا، ملازمین کے حوالہ جات، اور بھرتی کرنے والی ایجنسیوں کو ممکنہ امیدواروں کے ایک بڑے تالاب تک پہنچنے کے لیے استعمال کریں۔
3۔ امیدواروں کی اچھی طرح اسکریننگ کریں: امیدواروں کی اچھی طرح اسکریننگ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے کہ آپ نوکری کے لیے صحیح شخص کی خدمات حاصل کر رہے ہیں۔ اس میں پس منظر کی جانچ کرنا، اہلیت کی تصدیق کرنا، اور انٹرویوز کا انعقاد شامل ہے۔
4. ایک مثبت امیدوار کا تجربہ بنائیں: ایک مثبت امیدوار کا تجربہ تخلیق کرنا اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے کہ بہترین امیدوار آپ کی تنظیم کی طرف راغب ہوں۔ اس میں درخواستوں کا فوری جواب دینا، تاثرات فراہم کرنا، اور مسابقتی تنخواہ کی پیشکش شامل ہے۔
5. امیدواروں کے ساتھ فالو اپ: امیدواروں کے ساتھ پیروی کرنا اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے کہ انہیں بھرتی کے پورے عمل کے دوران آگاہ رکھا جائے۔ اس میں مسترد کرنے والے خطوط بھیجنا، تاثرات فراہم کرنا، اور تعاون کی پیشکش شامل ہے۔
6۔ ٹیکنالوجی کا استعمال کریں: درخواست دہندگان کے ٹریکنگ سسٹم اور ویڈیو انٹرویو جیسی ٹیکنالوجی کا استعمال بھرتی کے عمل کو ہموار کرنے اور اسے مزید موثر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔
7۔ آن بورڈنگ کے عمل کو تیار کریں: آن بورڈنگ کے عمل کو تیار کرنا اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے کہ نئی خدمات حاصل کرنے والوں کا خیرمقدم کیا جائے اور تنظیم میں ضم کیا جائے۔ اس میں تربیت فراہم کرنا، توقعات طے کرنا، اور ٹیم میں ان کا تعارف شامل ہے۔
8. بھرتی کے میٹرکس کی نگرانی کریں: بھرتی کے میٹرکس کی نگرانی کرنا جیسے کہ بھرتی کا وقت، فی کرایہ کی قیمت، اور کرایہ کا معیار اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتا ہے کہ بھرتی کا عمل موثر اور موثر ہے۔
9۔ صنعتی رجحانات کے ساتھ تازہ ترین رہیں: صنعت کے رجحانات کے ساتھ تازہ ترین رہنا یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے۔
